Vad är avsiktförklaringen?
Avsiktsförklaringen är ett dokument som anger hur ungdomsverksamheten ska drivas för att stärka föreningarna och att utveckla spelare.
Vad säger avsiktsförklaringen?
Avsiktsförklaringen anger i korthet att föreningarna gemensamt är överens om att barn och ungdomsspelares utveckling mår bäst av att spela i sin moderförening till och med U16. Överenskommelsen ska motverka aktiva värvningar av barn. Vidare anges också att dialog mellan föreningarna är centralt och inga övergångar får under några som helst omständigheter ske utan att en personlig kontakt skett mellan föreningarna.
Vad innebär detta för oss som spelare eller förälder?
I och med Avsiktsförklaringen kommer ramarna för hur en övergång får ske att stramas upp även under den tid då övergångar är tillåtna. Proceduren kommer i fortsättningen hanteras på högsta nivå (ordförande, sportchef) i föreningen både i den förening man lämnar och den som man vill byta till – mottagande förening.
Gällande regelverk Uppland/Stockholm hockeyförbund
"Vi säger nej till övergång/föreningsbyte. Skulle det mot förmodan finnas skäl till ett byte får endast ske under
perioden 16 maj – 1 september. Detta gäller barn- och ungdomsspelare. En övergång förutsätter att
överenskommelse om föreningsbyte skett i enlighet med vad som sägs i §2.25, att inga skulder finns till
lämnade förening, att allt lånat material återlämnats, att lämnande förening att mottagande förening godkänt
övergången samt att tillämplig digital blankett fyllts i. Föreningsbyten ska ske genom elektronisk övergång."
Denna process §2.25 skall följas vid önskan om föreningsbyte ller provspel:
a) Om spelare/vårdnadshavare kontaktar ny förening/lag direkt med förfrågan om spelplats alternativt
provträning/spel, ska sådan diskussion omedelbart avvisas med anmaning till vårdnadshavaren att istället
kontakta moderföreningens sportchef/ungdomsansvarig och följa nedan process.
Sportchefen/ungdomsansvarige i den tillfrågade föreningen ska också ta kontakt med moderföreningens
sportchef för att informera om att förfrågan om övergång gjorts.
b) Spelare som vill spela i ny förening ska via vårdnadshavare fylla i en digital blankett som finns LÄNK och
skicka den till den person i klubben som är ansvarig för övergångar, normalt sportchefen. Sportchefen ska
sedan ta kontakt med vårdnadshavaren för en diskussion kring orsaker och förutsättningar för fortsatt spel i
föreningen. Sportchefen/ungdomsansvarige ska också skicka blanketten till
foreningsbyte@upplandshockey.se på Upplands Ishockeyförbund för information.
c) Om nuvarande förening anser att en övergång kan godkännas, ska sportchefen ta kontakt med sportchefen i
den förening till vilken spelaren vill byta samt skicka blanketten ifråga.
d) Eventuellt föreningsbyte får endast ske i undantagsfall och när föreningarna är överens.
e) Det åligger båda föreningarnas sportchefer att bidra till en konstruktiv dialog. När överenskommelse träffats
bör detta för undvikande av framtida meningsskiljaktigheter bekräftas skriftligt till exempel via email. I
dialogen mellan sportcheferna ska hänsyn tas till om övergång leder till att moderföreningen riskerar att
förlora ett helt lag p.g.a. för få spelare. Hänsyn ska också tas till hur tillkommande spelare påverkar
sammansättningen av mottagande förenings lag såväl socialt som möjlighet att tillgodose speltid och
träningsmöjligheter för befintliga spelare.
f) Om spelare efter provträning/spel vill byta förening, ska under förutsättning av att ovan process följts
moderföreningen skriva på övergångshandlingar.
g) Förening och enskilda lag inom förening får inte annonsera eller på annat sätt försöka locka över spelare till
sin förening. Undantag är marknadsföring av Hockeyskola eller nybörjarverksamhet. Hockeygymnasium får
marknadsföra sin verksamhet.
h) Alla föreningar ska inför varje säsong skriftligt till Upplands Ishockeyförbund meddela vem i föreningen på
nivå motsvarande ordförande eller sportchef som är ansvarig (enligt §2.3) för spelarövergångar och som är
ansvarig för att dels se till att ovan process följs, dels se till att samtliga ledare känner till denna process.
Ledarna ska i sin tur informera spelare och vårdnadshavare om hur eventuella övergångar ska ske